本项目为郑州市中心医院中国生物物理学会肥胖症研究分会第三届年会会务服务采购，相关事宜公告如下：
一、项目名称
郑州市中心医院中国生物物理学会肥胖症研究分会第三届年会会务服务采购
二、项目概况
我院作为中国生物物理学会肥胖症研究分会的依托单位，按照要求召开年会。需要采购一家会务公司负责完成会场布置、会务资料发放、专家邀请、会议材料制作与印刷、现场直播、摄影摄像、宣传片制作、现场展位搭建、相关设备租赁购买等工作。
资金来源：自筹资金
服务期：1次。
服务内容及要求
1.制定会议宣传方案，设计制作官方手册、邀请函、海报等宣传物料。
2.搭建报名系统，管理参会人员信息录入、缴费审核、票务分配及数据统计，提供实时报名进度反馈。
3.负责会议现场布置，包括舞台搭建、背景板制作、导视系统设计、氛围装饰。
4.调试音视频设备、网络直播系统、同声传译设备等技术设施，安排专业团队实时监控设备运行，保障会议内容稳定传输与记录。
5.全程跟进会议议程，协调嘉宾候场、环节衔接、时间把控，处理突发情况。
6.提供参会人员接待服务，包括签到引导、VIP 嘉宾一对一接待、志愿者培训与管理，配备应急保障。
7.整理会议影像资料、文字记录。
8.核对会议各项费用，提供详细财务清单，协助完成结算流程。
9.本次会务费用会后一个月内据实结算。
明细参数详见采购文件
三、供应商资格要求
1.中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，企业财务状况良好，依法缴纳税收和社会保障资金,具备承担采购项目的能力。
2.不得有商业贿赂和不正当欺诈行为。如供应商被证实有以上行为，将被视为不合格。
3.供应商需具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），且所投服务项目须在营业执照的经营范围内。
4.具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，并能承担采购项目供货能力和服务。
5.在国家企业信用信息公示系统中不得存在被吊销营业执照或被吊销（撤销、注销、收缴）相应资质（许可、认证）类证书，列入严重违法失信企业名单并在处罚期限内，或存在其它影响采购响应及履约能力的情形。
6.在“信用中国”网站查询相关主体（含企业、企业法定代表人、授权委托人）未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单相关信息。
7.供应商经营行为必须符合国家法律、法规和有关规定。
8.本项目采购不接受联合体报名。
四、报名须知
1.报名时间
2026年3月25日至2026年3月31日
【8:00-12:00 14:00-17:00（工作日）】
2.报名方式
郑州市中心医院采购管理办公室邮箱（办公楼四楼）
3.报名要求
3.1供应商提供具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），且所投服务项目须在营业执照的经营范围内。
3.2国家企业信用信息公示系统的企业信用信息公示报告、中国人民银行企业信用报告、近半年完税证明
3.3 在“信用中国”网站查询相关主体（含企业、企业法定代表人、授权委托人）未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单相关信息
3.4法人授权委托书、被授权人身份证
在报名时间段内，请将以上资料扫描、加盖公章并以PDF版格式提交，同时申请人基本情况表EXCEL版（附件1）一并发送至邮箱（cgbzxyy@163.com）。请电话联系采购管理办公室确认，待采购管理办公室审核合格后，将采购文件发送至申请人邮箱。（PDF版资料命名为：邱老师收+项目名称+标段号+公司名称+报名资料。EXCEL基本情况命名为：邱老师收+项目名称+标段号+公司名称+基本情况表。）
五、评审
评审时间：另行通知
采购单位：郑州市中心医院
地 址：郑州市桐柏北路16号
邮 编：450007
联 系 人：邱老师
电 话：0371-67690148
邮 箱：cgbzxyy@163.com
发布日期：2026年3月25日
监督部门：纪检监察室
监督电话：0371-67638524